Proteja sua arte, evite dores de cabeça e garanta que os noivos saibam exatamente o que estão contratando.
Vamos ser honestos: a maioria de nós, criativos, odeia a parte burocrática. Preferimos passar horas escolhendo a trilha sonora perfeita ou tratando cores no DaVinci do que lendo contratos.
Mas, no mundo dos casamentos, o contrato não é apenas um “mal necessário”. Ele é o seu seguro de vida profissional. É a diferença entre um projeto que flui tranquilamente e um pesadelo que termina com um cliente insatisfeito e você no prejuízo.
Um bom contrato não serve para “prender” o cliente, mas para alinhar expectativas. Quando tudo está claro no papel, você trabalha com mais tranquilidade e o casal sente mais segurança.
Se você ainda usa um modelo genérico baixado da internet, cuidado. Listamos abaixo 5 cláusulas que, baseadas na experiência real do mercado de eventos, são absolutamente indispensáveis para qualquer filmmaker de casamento.
1. O Escopo da Entrega e Prazos Reais (O que exatamente eles vão receber?)
Parece óbvio, mas é a fonte número 1 de conflitos. Se você vendeu um “Highlight de 15 minutos”, mas o casal espera um “Filme completo de 2 horas” porque o videomaker do primo entregou assim, você tem um problema.
Por que é indispensável: Evita a frustração do cliente e protege você de trabalhar o triplo do que foi orçado.
O que a cláusula deve conter:
-
A descrição exata dos produtos: Teaser (1min), Highlight (15-20min), Documentário na íntegra, etc.
-
A definição do prazo em dias úteis, não corridos. Isso te dá folga nos feriados e fins de semana.
-
Uma ressalva de que o prazo começa a contar após a entrega de todos os materiais necessários (músicas, fotos para retrospectiva, etc.).
2. Política de Alterações e Revisões (O limite do “refaz aí”)
Você entrega o filme. A noiva ama. Mas a mãe da noiva achou que apareceu pouco e pede para mudar. Depois, a madrinha sugere outra música. Se você não colocar um limite, o ciclo de feedback pode ser infinito.
Por que é indispensável: Protege seu tempo e garante que o projeto tenha um fim.
O que a cláusula deve conter:
-
O número exato de rodadas de revisão incluídas no preço (geralmente 1 ou 2).
-
A definição do que é uma revisão: ajustes técnicos ou de montagem simples, e não uma reedição completa ou mudança de roteiro aprovado previamente.
-
A estipulação de um valor/hora extra caso o cliente queira revisões além do combinado.
3. O “Arquivo Bruto” (The Raw Footage)
Essa é clássica. O casal recebe o filme lindo e pergunta: “Ah, você pode me mandar também tudo o que você gravou no dia? Os arquivos brutos?”.
Por que é indispensável: Seu trabalho é a curadoria e a edição. O arquivo bruto é material inacabado, são centenas de gigas de arquivos “flat”, tremidos e sem áudio tratado. Entregar isso pode desvalorizar a percepção da sua arte.
O que a cláusula deve conter:
-
Uma afirmação clara de que os arquivos brutos (raw footage) NÃO fazem parte do pacote contratado.
-
Se você estiver disposto a vender, coloque que eles podem ser adquiridos separadamente por um valor X e que o cliente deve fornecer o HD externo para a transferência.
4. Alimentação e Pausas da Equipe (O Videomaker não é de ferro)
Casamentos duram 10, 12 horas. Você está carregando equipamento pesado, correndo e focado. É desumano (e contraproducente) esperar que você trabalhe sem comer. Um videomaker com fome treme mais e tem menos criatividade.
Por que é indispensável: Garante sua saúde e a qualidade do seu trabalho durante o evento.
O que a cláusula deve conter:
-
A obrigatoriedade de uma refeição quente para cada membro da equipe, servida no mesmo horário em que os noivos e convidados estão comendo (é o momento que menos acontece coisa importante para gravar).
-
Um tempo mínimo de pausa (ex: 30 a 45 minutos) onde a equipe não estará filmando.
5. Exclusividade e Interferências (O “Tio do Zap”)
Você está posicionado para o beijo final no altar. A luz está perfeita. De repente, o tio da noiva pula na sua frente com um iPad gigante para tirar uma foto, arruinando o seu take principal.
Por que é indispensável: Você não pode ser responsabilizado por momentos perdidos devido à interferência de convidados ou outros fornecedores.
O que a cláusula deve conter:
-
Que sua empresa é a fornecedora exclusiva de vídeo profissional para o evento.
-
Uma isenção de responsabilidade caso convidados ou outros profissionais (fotógrafos que entram na frente do vídeo, por exemplo) comprometam ângulos ou momentos cruciais.
Conclusão: Profissionalismo do início ao fim
Ter um contrato sólido é o primeiro passo para ser visto como um videomaker “premium”. Mostra que você leva seu negócio a sério.
E assim como você deve prezar pela segurança no início do processo com um bom contrato, você deve fechar com chave de ouro na entrega.
Não adianta ter um contrato blindado e entregar o filme num link genérico do Google Drive. Mantenha o nível de profissionalismo lá em cima usando o SendPlay para criar uma experiência de entrega inesquecível para seus noivos.
Aviso legal: Este artigo tem fins informativos e baseia-se nas melhores práticas do mercado audiovisual. Ele não substitui uma consultoria jurídica. Recomendamos sempre que um advogado revise seus contratos.